Logiciel Ged

ged pour entreprise

projet ged
Projets d'entreprise : Probablement la méconnaissance de l'outil qui implique un changement important dans l'organisation des services et dans la façon de gérer les processus des circuits du document. Une analyse des besoins est indispensable pour l'aboutissement d'un tel projet qui sera au final une véritable source d’économie et Un réel gain de temps au quotidien pour la gestion des documents et la sécurité de l'information :
Définir la procedure de gestion documentaire, un cahier des charges, les différentes fonctionnalités ged, prix et devis d'une solution de ged,

Mise en oeuvre

dmged serveur

Tout commence avec la dématérialisation du flux de documents qui passe par le scanner avec ou sans ocr (outils de reconnaissance de caractères), les fichiers numériques ainsi récupérés pourront être intégrés dans une solution de ged et d'archivage pour une consultation instantanée sur le réseau de l'entreprise en toute confidentialité grâce à des accès sécurisés.

La ged devient alors un Véritable outil de travail collectif, les documents deviennent accessibles à tous. L’efficacité de la recherche vous fait gagner un temps précieux par jour et par personne !
Pour les entreprises, les institutions, les collectivités mais également le particulier - une ged à la portée de tous !

Pourquoi une ged

logiciel de ged
L'outil de ged est aujourd'hui à la portée de toutes les structures, petites ou moyennes entreprises, collectivités, professions libérales 
Objectif : Optimiser la circulation et l'exploitation des documents. l'organisation documentaire est devenue réellement une nécessite ainsi que la centralisation de l'information, la conservation de l'ensemble des documents au moyen d'une solution d'archivage.

UNE SOURCE D’ECONOMIE ET DE PERFORMANCE
Grâce à ces outils performants, la productivité des utilisateurs s'améliore, les salariés peuvent se concentrer sur l'essentiel de leur activité principale. Amélioration des méthodologies de travail.

Etapes de la Ged

4 étapes incontournables dans la gestion électronique des documents :

  • acquisition du document (par la numérisation) ou support,
  • classement et organisation des fichiers,
  • stockage et archivage sécurisé
  • diffusion de l'information canalisée  

Les Atouts

les atouts de la ged

La mise en place d'une ged (web), présente de véritables atouts pour les entreprises, 

Economie, gain de temps, une meilleure organisation dans le travail collectif, sécurité des informations, pérénnisation des documents numériques.

Trouver rapidement tous les documents de l'entreprise (contrats, devis, bons de commande, fiches techniques, etc.) Toute organisation, entreprise ou administration 


Applications Ged

Une solution de ged intégrée dans votre environnement de travail, interface web avec de multiples applications dans l'entreprise

Les enjeux : Retour sur investissement et enjeux économiques importants réduction des coûts.